活动策划常见问题1
一、租用会场的时间
租用时间一定要写清楚(包括超时) 以放接洽人的变更
二、布置会场的时间
是否可以免费布场,或者有没有其他服务人员协助;如果需要收费,是哪些费用,包含什么服务
三、需要搬走/搬进场地物件
是否需要支付搬走物件的存储费用和其他费用;如果需要增加物件,酒会活动策划,是否需要支付其他费用
四、活动期间的服务
活动期间需要什么服务、服务的时间与标准或者是费用必须表明
活动策划常见问题2
一、场地可容纳的人数
1、控制场地人数不超标是会务组织的事情,不是场地提供者
2、分时/分种类邀请可以有效提高场地的利用率
3、场地的容量有时候取决于洗手间的数量,要合理搭配
二、区域划分情况
1、弄清楚什么事情能做,什么事情不能做,并通知与会者
2、弄清楚会场本身的情况,有哪些事情是不能做的
三、有没有噪音限制
1、弄清楚周边环境是否有噪音的限制
2、如果有噪音的限制,那么限制的分贝和时间分别是什么
活动策划常见问题3
一、充分考虑人身安全
1、考虑人身安全远比考虑买保险要重要得多
2、弄清楚活动和场地可能带来的危险,并提前预防和制定补救措施
二、注意限制性规定
1、历史遗迹、博物馆、美术馆等地对行为举止等有明确的规定
2、弄清楚场地的特殊要求,提前通知与会者
三、需要增加的东西
1、现有设备和设施能否满足活动要求
2、如果不能满足需要增加哪些: 灯光、桌椅、展板等
3、这些东西哪些场地本身可以提供,活动策划执行,自己布置是否符合会场特殊规定
活动策划常见问题4
一、有没有足够的餐饮工具
考虑到用餐的特点,餐饮工具是否足够;如果是使用公共餐具,餐具的及时整理谁来负责,必要的话,可以利用标记让每个人只使用一套餐具
二、有没有雇佣外人,预算如何
有没有雇佣外人来帮忙,他们的酬劳以及突发情况的备份人员
三、洗手间的状况
1、洗手间的数量是否足够所有人使用,是否需要特殊标记和装饰
2、卫生间是否区分男女,是否区分身份,是否区分角色(会务与客人)
3、如果安排服务员,是否提前将小费的事情解决掉
举行开业盛典有4个重要意义
A、有助于塑造出本单位的良好形象,提高本单位的知名度和美誉度。
B、有助于扩大社会影响,吸引社会各界的重视和关心。
C、有助于将本单位的建成广而告之,借以为自己招揽顾客。
D、有助于让支持自己的社会各界一同分享自己的喜悦,进而为今后的合作奠定基础。
庆典活动中的礼品要符合哪些要求
特定的时空概念。庆典礼品必须能反映庆典所发生的时代背景,反映时代文明,因而具有很强的时代特征和纪念意义;庆祝的主题与意义也肯定不同,所谓事过境迁,在庆典礼品上反映得非常明显;所以在选择庆典礼品时,必须根据客户庆典的主题反应庆典的特征和纪念属性。
鲜明的个性。就是对庆典事件有针对性。如果说非定制礼品满足了大众化的需求,晚会活动策划,而个人定制礼品满足了个体消费需求的话,那么庆典礼品应该属于小众化的个性礼品,满足小群体和单一事件的需求。因此,同一种庆典礼品不能既适合这个庆典又适合那个庆典。
活动创意从何而来?
??活动开始之前,最让人头大的是活动创意,当然按部就班的活动策划就不需要创意了,但是想要把活动办得更出色,就要学会利用外力进行创意。
??1、头脑风暴
??头脑风暴一开始可以天马行空,不要受可行性限制,尤其是预算的约束,这样才能把思路打开。把想到的点子都记下来后,余干活动策划,然后通过可行性的现实约束,对创意进行筛选、改造、落地。
??2、行业案例
??创新是从模仿开始的,互联网时代,网上好创意活动案例很多,很多地域性很强,所以很多好的活动创意可以直接拿来用。
??3、领导指示
??活动创意被领导拍死想必很多人都遇到过,所以不妨借机请求领导指示,看看领导想要什么样的活动。记住,在找领导之前一定要有自己的想法,不要一遇到问题就去找领导。
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