户外活动策划公司 活动策划 华天聚力庆典公司电话

活动策划常见问题1

　　一、租用会场的时间

　　租用时间一定要写清楚(包括超时) 以放接洽人的变更

　　二、布置会场的时间

　　是否可以免费布场，或者有没有其他服务人员协助;如果需要收费，是哪些费用，包含什么服务

　　三、需要搬走/搬进场地物件

　　是否需要支付搬走物件的存储费用和其他费用;如果需要增加物件，是否需要支付其他费用

　　四、活动期间的服务

　　活动期间需要什么服务、服务的时间与标准或者是费用必须表明

　　活动策划常见问题2

　　一、场地可容纳的人数

　　1、控制场地人数不超标是会务组织的事情，不是场地提供者

　　2、分时/分种类邀请可以有效提高场地的利用率

　　3、场地的容量有时候取决于洗手间的数量，要合理搭配

　　二、区域划分情况

　　1、弄清楚什么事情能做，什么事情不能做，并通知与会者

　　2、弄清楚会场本身的情况，有哪些事情是不能做的

　　三、有没有噪音限制

　　1、弄清楚周边环境是否有噪音的限制

　　2、如果有噪音的限制，那么限制的分贝和时间分别是什么

　　活动策划常见问题3

　　一、充分考虑人身安全

　　1、考虑人身安全远比考虑买保险要重要得多

　　2、弄清楚活动和场地可能带来的危险，并提前预防和制定补救措施

　　二、注意限制性规定

　　1、历史遗迹、博物馆、美术馆等地对行为举止等有明确的规定

　　2、弄清楚场地的特殊要求，提前通知与会者

　　三、需要增加的东西

　　1、现有设备和设施能否满足活动要求

　　2、如果不能满足需要增加哪些: 灯光、桌椅、展板等

　　3、这些东西哪些场地本身可以提供，自己布置是否符合会场特殊规定

　　活动策划常见问题4

　　一、有没有足够的餐饮工具

　　考虑到用餐的特点，餐饮工具是否足够;如果是使用公共餐具，餐具的及时整理谁来负责，必要的话，可以利用标记让每个人只使用一套餐具

　　二、有没有雇佣外人，预算如何

　　有没有雇佣外人来帮忙，活动策划执行公司，他们的酬劳以及突发情况的备份人员

　　三、洗手间的状况

　　1、洗手间的数量是否足够所有人使用，是否需要特殊标记和装饰

　　2、卫生间是否区分男女，是否区分身份，是否区分角色(会务与客人)

　　3、如果安排服务员，是否提前将小费的事情解决掉

剪彩仪式的注意事项

（一）剪彩仪式需要准备什么

　　剪彩仪式的准备工作，与开业典礼准备工作的内容大致相同，所不同的是要注意对剪彩者的特别邀请和对礼仪小姐的训练。剪彩者一般是上级领导、主管部门负责人或某一方面的知名人士，因此应当发出郑重邀请，可由

　　主办单位领导亲自出面或委派代表专程前往邀请。若是请几位剪彩者同时剪彩，要事先征得每位剪彩者的同意，否则就是对剪彩者的失礼。剪彩礼仪小姐，是剪彩时扯彩带、递剪刀、接彩球，是剪彩仪式中的重要角色，可以从本企业挑选，也可直接让庆典公司派。礼仪小姐一般要求仪容、仪表、仪态文雅，活动策划，大方、庄重、优美。人员确定后，要经过必要的分工和演练。剪彩仪式还要准备彩带、剪刀、托盘等用品和适当的纪念品。

　　（二）剪彩者的礼仪

　　剪彩者是剪彩仪式的主角，一般具有较高的社会威望，深受大家的尊重和信任，剪彩者的礼仪直接关系到剪彩仪式的效果。因此，作为剪彩者既要有荣誉感，又要有责任感，而这些都要从剪彩者的礼仪中体现出来。剪彩者衣着服饰应大方、整洁、挺刮容貌适当修饰、看上去容光焕发，户外活动策划公司，充满活力，在剪彩过程中，剪彩者要保持一种稳重的姿态、洒脱的风度和优雅的举止。当主持人宣布开始剪彩时，剪彩者要面带微笑，步履稳健地走向由礼仪小姐扯起的彩带，接过礼仪小姐用托盘呈上的剪刀，并用微笑点头表示谢意，然后聚精会神地将彩带剪断。如果有几位剪彩者时，处在外端的剪彩者应用眼睛余光注视中间的剪彩者的动作，力争同时剪断彩带，同时还应注意与礼仪小姐配合，使彩球落于托盘内。

　　（三）剪彩仪式中的礼仪

　　剪彩仪式的会场一般选在展览会、展销会门口，如果是新建设施、新安装设备竣工、启用，一般安排在现场前面的空地处。会场应布置得热烈、隆重，由剪彩礼仪小姐扯起彩带，座席一般只安排剪彩者和来宾的座位，本企业主要领导陪坐。入座时应把剪彩者安排在前排，有多位剪彩者，应按剪彩时的位置就座，以免宣布剪彩时再交换位置。剪彩时间一到，主持人与主剪者交流一下眼色，征得同意然后郑重宣布剪彩仪式开始，接下来，一般应向与会者介绍参加剪彩仪式的领导、负责人、各界知名人士等主要来宾，对他们以及祝贺单位、与会者表示感谢。同开业典礼一样，一般应安排主办单位负责人、来宾作简短发言，大型路演活动策划，然后宣布剪彩开始，这时，剪彩者应起立稳步走向彩带，上的其他人员一般要尾随于剪彩者之后 1至2 米站立。风尚庆典公司，大会服务人员应及时撤掉所有座位。

活动如何传播?

??传播比活动策划本身更重要!!!很多时候，活动只是为传播找一个理由，活动中的宣传主要是活动前的预热造势、活动期间的直播报道、活动后的持续。

??1、活动前：造势

??活动前的宣传是最重要的，因为持续时间比较长。大型活动的预热造势至关重要，比较粗暴的方法是，设置好时间点，全渠道集中引爆，什么线上报纸(报广、软文)、网络、短信、电话邀约、电视电台等，什么线下户外、公交、派单、植入、桁架、横幅、易拉宝等，全部上，引爆造势。

??此外，也可以选择制造悬念，吊人胃口，引起关注，然后在活动前突然解密，引爆活动。

??2、活动中：直播

??活动举办对于参加活动的人来说就是现场传播，现场物料的摆放和植入、活动环节项目信息的输出都是。

??此外，直播现在火得不要不要的，如果活动够有创意和噱头，可以尝试各类APP直播，操作简单。

??3、活动后：热炒

??活动后的热炒，之前主要是依赖媒体报道，活动的时候要邀请媒体参加，可以提升活动档次，后期他们会写稿报道活动，也可自己写稿在媒体发布。